Voor de uitvoering van werkzaamheden binnen organisaties is de inzet van ZZP’ers de afgelopen jaren exponentieel toegenomen. De inzet van ZZP’ers brengt diverse voordelen met zich mee zoals 1) snelle opschaling bij projecten, 2) flexibele inzet van specialistische kennis, 3) frisse blik en/of ideeën en 4) kostenefficiëntie van personele kosten. De inzet van ZZP’ers zorgt voor flexibiliteit en daarmee is de inzet aantrekkelijk voor organisaties in een continu veranderende omgeving. De arbeidsmarkt brengt uitdagingen met zich mee en de tijdelijke inzet van ZZP’ers wordt daarin als tijdelijke oplossing gezien.
Voor een organisatie is het belangrijk dat er naast de voordelen van de inzet van een ZZP’er wordt gekeken naar een potentieel risico, dat is namelijk ‘schijnzelfstandigheid’. Schijnzelfstandigheid betekent dat iemand die zelfstandig werkt (ZZP), in de praktijk dezelfde rechten en plichten heeft als een medewerker. De waarde van ZZP’ers is groot binnen diverse organisaties, echter is het cruciaal dat de grenzen van zelfstandigheid worden gerespecteerd. Dit om als organisatie te voorkomen dat de belastingdienst vaststelt dat er sprake is van schijnzelfstandigheid. Het beoordelen van de samenwerking met ZZP’ers is daarom belangrijk. Voor de beoordeling van de samenwerking op schijnzelfstandheid, neem daarin de volgende zaken mee:
🔘 Creëer een heldere opdrachtomschrijving en leg deze vast in een schriftelijke overeenkomst (tip: de belastingdienst heeft modelovereenkomsten);
🔘 Het aantal opdrachten dat een ZZP’er tegelijk heeft lopen kan van invloed zijn maar is niet alleen bepalend;
🔘 Beperk de duur van de overeenkomst: een overeenkomst voor lange duur/onbepaalde tijd duidt eerder op een verkapte dienstbetrekking;
🔘 Waarborg de zelfstandigheid van een ZZP’er: laat een ZZP’er zelf zijn/haar werktijden bepalen, geeft hem/haar de vrijheid om vervanging te zoeken bij afwezigheid e.d.;
🔘 Gebruik van eigen middelen/materialen: laat een ZZP’er zoveel als mogeljik eigen materialen en/of gereedschappen gebruiken;
🔘 De beloning van een ZZP’er: de hoogte van de beloning en de wijze waarop deze wordt uitgekeerd is van belang.
Evalueer als organisatie geregeld samen met de ZZP’er over de werkrelatie en of er wordt voldaan aan de criteria van zelfstandigheid. In de loop van de periode kan de werkrelatie veranderen en dienen de voorwaarden aangepast te worden.
Lees hier de hele blog voor meer informatie.
Wil jij als organisatie ondersteuning met het beoordelen van de samenwerking met ZZP’ers of ondersteuning op het gebied van het aannemen van vast personeel? Neem dan contact op met Shirley Koolen - den Boon via info@ondernemingswaarde.com of 085 902 2109.
