Je bent op zoek naar een afwisselende en sociale baan. Een functie waar je in het middelpunt staat en schaakt op meerdere borden (figuurlijk dan, je hoeft niet echt te schaken). Lees dan snel verder! Want Vliegenthart, gelegen in de prachtige Betuwe, is op zoek naar een Office Manager.
Jouw werkdag als Office Manager bij Vliegenthart is erg divers, omdat er verschillende werkzaamheden zijn om op te pakken. In deze veelzijdige functie ben je het visitekaartje van de organisatie. Je gaat aan de slag met het invoeren en verwerken van gegevens, je behandelt telefoon en mails, verwerkt orders en maakt diverse documenten op.
Je hebt daarnaast de belangrijke taak om bezoekers en leveranciers te ontvangen. Door jou voelen ze zich gelijk welkom. De chauffeurs die zich melden help je met onder andere het afhandelen van transportdocumenten. Tussendoor ontvang je telefoontjes die je op een juiste manier weet af te handelen of door te schakelen naar de juiste collega’s. En ben je verantwoordelijk voor post- en pakketafhandeling. Je beheert taken zoals het bestellen van bedrijfskleding, drukwerk, kantoor- en schoonmaakartikelen en attenties voor klanten of personeel. Je organiseert desgewenst meetings met klanten of voor een werkoverleg. Verder verzorg je communicatie uitingen (intern en extern): bijvoorbeeld opmaak van brieven en e-mails, formulieren en handleidingen.
Wij zijn voor Vliegenthart op zoek naar een gedreven aanpakker die met passie de diverse werkzaamheden uitvoert. Hierbij staat de optimale klantbeleving voorop. Je onderscheidt je door inzet en doorzettingsvermogen. Daarnaast voldoe je aan onderstaande:
Vliegenthart B.V. is een internationaal opererend bedrijf gevestigd in de Betuwe. En al sinds 1839 als verf en vernis fabriek. Dit houdt in dat zij diverse producten leveren aan de verfindustrie. Welke dan weer te koop zijn bij de (retail)winkels, groothandels en online onder de merknamen Lacq en Fluxaf. Daarnaast produceert Vliegenthart private label producten voor gerenommeerde bedrijven en handelen ze in grondstoffen. Een veelzijdig en wereldwijde organisatie dus!
Met het dynamische team van 18 medewerkers wordt er dagelijks gewerkt om kwaliteit en innovatie te waarborgen. Op hun eigen manier: niet altijd via het geijkte pad en soms een tikkeltje eigenwijs.
Snel schakelen is wat jij kan, dus reageer meteen en stuur je CV op! En wie weet mag jij jezelf binnenkort dan wel Office Manager van Vliegenthart noemen!
